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2003年净月校区联合办公室工作总结
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| 发布时间:2006-12-14 10:00:31
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2003年,我们围绕完善校区基础设施建设和规范校区管理两个中心确定了五项重点工作:一是完成校区建设的收尾和基础设施的完善;二是进一步作好净月校区的绿化美化工作;三是深入调查研究,总结后勤服务社会化的经验和问题,进一步深化高校后勤社会化改革;四是加强队伍建设,完善规章制度,规范校区管理;五是收集整理资料,编写《净月校区建设工作总结》。
现将一年来我们工作的具体落实情况及存在的问题汇报如下:
一、建设收尾与建设完善工作
去年上半年虽然受“非典”影响,使净月校区的建设工作停顿达两个月之久,但“非典“过后,我们抢时间,集中人力,利用暑假和休息时间,基本完成了预期的任务,主要做了以下工作:
1.“软件学院教学楼”的主体封闭,将在今年8月份交付使用。
2. 一食堂新建8个明档并粉刷了一、二楼。
3.改造并重修了5栋学生公寓的60个厕所和星华楼219个卫生间。
4.投资150万元, 为在各学生公寓安装了太阳能热水器。
5.每个学生寝室安装了纯净水饮水机,做到了饮用水不出寝室。
6.田径场、网球场、排球场铺设了塑胶。
7.完成了校园有线广播网建设。
由于上述项目的建设完成,完善了校区设施,改善了师生学习、生活的条件和环境,丰富了校园文化氛围,得到了师生的一致好评
二、校园绿化与规范化建设工作
2003年,我们对校园的绿化规划进行了重新调整,根据实际情况将校区定位为“森林式、生态型”校园,为此规划出“三园”即果园(4公顷)、林园(3公顷)、生态园(2公顷)。目前规划建设方案已经确定,并开始分步实施。一年来,校区共植树木14990余棵,其中果树1598棵、乔杂木2787棵,花灌木10435棵、花卉30000余棵。为适应绿化工作季节性的特点,更好地适时地完成绿化工作任务,我们办公室全体同志起早贪晚,春秋两季义务劳动两个多月,“五一”、“十一”和周六、周日不休息,圆满地完成了绿化工作任务。通过义务劳动,增强了同志们热爱校区的主人翁责任感,锻炼了队伍,增强了凝聚力。
2003年,我们还初步完成了校区的各种标识、道路标志、减速带的设置,将逐步完善校区校园的规范化建设。
三、深入实际,调查研究,深化后勤改革
2002年,宏达公司撤出校区后,学校接收并实行了以托管、承包、租赁为主要形式的后勤社会化改革。为总结经验,为新一轮签约做准备。我们联合办公室全体同志分三组利用一周多的时间,对校区的后勤系统和校区各院(系)、各附属单位进行了一次详细的工作调研。
为此,我们摸清了后勤各单位的自然情况、经营状况、服务情况、物价情况、安全卫生情况、甲乙双方履行合同情况等,并作了详尽的分析。本次调研深入细致,写出了《2003年净月校区联合办公室工作调研报告》,对校区的各个部位、各项工作和存在的问题作到了情况明、底数清。
从总体上看,后勤的基本运行状况良好,师生基本满意,与兄弟院校相比,我们无论在体制上、服务上、价格上,都有一定优势,可以说不失为现阶段高校后勤社会化的一种较好形式。
但是,由于我们对真正实现高校后勤社会化的经验不足,工作缺乏参照和指导,目前还存在着一些深层次的问题需要研讨解决。
一是如何科学、合理的确定托管、承包、租赁的额度问题。
二是学校投入的设备、设施的维护与资产折旧确保国有资产的保值、升值问题
三是对学生水电的合理限额及计算机进寝室的管理问题。
四是校区临时用工的使用和物业管理队伍的体制问题。
这些问题的提出、研讨和解决,为新一轮签约和深化后勤社会改革提出了新课题。目前我们正在针对这些问题进行分析研究,力争提出解决方案,为学校决策提供依据。
四、作好校区建设工作总结
净月校区建设在学校历史上是一件具有现实意义和深远的历史意义的一件大事,经过5年的艰苦努力,现已日臻完善。作好校区建设工作总结是一项十分必要的工作,是建设管理者们义不容辞的责任。
为此,我们开始收集整理资料,确定了总结提纲,写出了《东北师范大学净月校区建设工作总结》的初稿,其内容含概了校区建设的背景和可行性;校区选址和建设规划及特点;校区建设过程;校区的绿化和美化;校区现状;建设工程决算;校区建设管理工作大事记以及校区彩色平面图和各单体建筑效果图和实图等。同时还完成了“净月校区教学及行政用房基本情况统计”等相关资料。在此基础上,我们还主动地起草了《东北师范大学净月校区“十五”期间发展规划》(草案)等材料。
五、实施规范管理,奠定了校区管理工作基础
2003年是净月校区从建设阶段转为管理阶段的关键性一年。我们主要以奠定管理基础为主要工作原则,首先理顺了工作关系,明确了“四块四条”的“办公联合体”的工作模式。
过去的一年,我们对校区的行政、后勤、保卫等各项工作,基本上建立健全了各项规章制度,重新修订了《净月校区管理工作规章制度汇编》,并结合实际,有针对性地补充制定了一些规章制度:
1.结合校区的实际情况整顿并规范了班车的通勤秩序,重新制定了《净月校区教职工班车管理办法》。
2.为确保饮食和食品安全,以防“非典”为契机,对所有经营食品的业户建立了“饮食安全承诺”制度。
3.对学生公寓内学生使用的电脑和用电建立了登记造册和使用《保证书》制度。
4.对校区内的建设单位在安全施工、规范操作等方面实行了《责任书》制度,
5.对进出校区车辆实行了《通行证》和通行登记制度。
6.我们正在进一步修改《净月校区后勤管理工作细则》。
此外,在去年抗击“非典”的工作中,净月校区作为一个相对独立的防御空间,克服了人员复杂、院墙不全、接待隔离人员等困难,圆满完成任务。
总之,过去的一年,办公室全体人员各尽其职,校区各项工作规范有序,无重大工作任务拖延,无要害矛盾问题积压,无重大治安案件发生,无恶性事故出现,无重大工作疏漏。
六、需要解决的几个问题
四年来,在净月校区建设和发展的过程中,很多同志为此付出了大量的艰辛并取得了很好的成绩。但是,我们感到还有几个问题需要解决。
1.需要加强队伍建设,提高工作人员素质。这样才能够适应学校发展的需要,才能够与学校确定的近期建设目标“一个特色、三个一流”的“一流的管理水平” 相匹配中。
2.管理工作的信息化手段需要进一步提高。利用现代科技成果提高工作的管理水平,是高校管理工作的努力方向。在这方面,联合办公室的现状难以适应学校发展的需要,必须通过信息化手段提高工作效率,提高现代化管理水平
3.联合办公室作为“办公联合体”由“四块四条”组成,在与“条”的工作上有时还存在不协调不理顺的地方,由于一些地方职责不清,有时会出现真空地带,这对学校的建设和发展十分不利,需要有一个切实可行的办法。
七、2004年的重点工作
联合办公室新一年的工作目标是:“以协调服务为宗旨,管理定标准,上水平;工作讲效率,上台阶”。
重点工作如下:
1.研究确定各工作办公室管理工作标准和工作规程,制定《净月校区联合办公室管理工作标准》和《净月校区联合办公室管理工作规程》。
2.研究确定校区信息化管理方案,实现信息化管理目标。
3.研究后勤管理系统托管、租赁、承包单位的额度支取标准及设施、设备使用管理问题,深化后勤社会化改革。
4.完善校区的绿化、美化、标准化建设;完成果园、林圆建设;同时启动生态圆建设和落实校区新征土地的使用规划。
5.进一步完成食堂、宿舍等设施的改造、维修工作。
6.做好“软件学院楼”竣工后的设备、设施配置工作。
同志们:
净月校区基础建设基本完成以后,联合办公室的主要工作已经转移到了管理和服务上来,它的主要任务是竭诚为校区师生教学、科研、学习、生活服务,确保校区稳定与发展。
但是,目前校区联合办公室共有19名职员和5名司机,其他人员都是临时工。他们承担着为11个教学单位和4个附属单位的9000余名师生员工的服务任务,承担着54公顷内的24.3万平方米的房屋和约15平方米的绿化面积管理责任,工作千头万绪,其中确有甘苦,加之我本人对后勤管理工作是门外汉,实在有力不从心的感觉,但是我们可以问心无愧地说,我们尽力了!
以上汇报,请同志们批评指正
谢谢大家!
净月校区联合办公室
2004年1月10
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