作为演讲的准备，“演讲稿写作”与其他文体的写作有着不同的意义和作用，现分述如下：
　　一是达到演讲目的的保证
　　演讲的目的就是向听众宣传自己的观点并力争使听众接受。为此，演讲时放在首位的是考虑怎样才能使演讲为听众接受，这是收到效果、达到目的的基础；第二要考虑的是使演讲具有科学性、逻辑性、说服力和感染力，这是令听众接受和承认的不可缺少的条件；第三，演讲必须具有深刻而动人的内容。这是使听众赞同、信服的根基。而能将这头绪繁多而复杂的思考和准备集中于一体的活动，就是演讲稿的写作，即从听众对象出发，为达到演讲目的而寻求最佳的内容和形式的过程。在这个过程中，首先是确立主旨、选择论题、选取材料、组织结构；其次是把这一切按它们的内在逻辑组合成一个有机完整的系统；最后用标准的演讲语言把它们记写下来，用文字固定在纸面上。这就是我们所说的演讲稿。
　　只有有了经过这样充分准备的演讲稿，在演讲时才能做到有的放矢、立论坚实，才能顺应听众的心理和情绪，按照“规范”和“提示”，做出恰到好处的临场发挥，达到预期的目的。
　　二是形成演讲者演讲思维模式的关键
　　演讲稿写作对演讲者形成演讲思维模式起关键作用。这个作用可分一般和特殊两方面来看：从一般作用看，写演讲稿是为参加一次演讲活动所作的准备；从特殊作用看，就在于它能为以后的演讲和演讲稿写作打下坚实、雄厚的基础。
　　演讲稿写作的过程是综合演讲各种要素于一体并把它们组合成独立、有机和完整的系统，使各种要素原有机制发生新的效能的过程，自然，这个过程就是对于(写作者)大脑组合能力的极大需求和锻炼的过程。它需要而又使人得到的是认识能力的深化，对现象做出本质的揭示，从而显现出雄辩的本质力量和巨大的说服力；它需要而又使人得到的是思想的精确缜密，看问题周详全面，精当恰切，无片面性；它需要而又使人得到的是思路之敏捷，可以随时捕捉一些现象迅速组合在演讲的主体里，使之骤然生辉，发生效应；它需要而又使人得到的是情感的丰富，对人对事所含的情愫体察入微、感动不已，移入字里行间辅佐理念，以情感人；它需要而又使人得到的是逻辑的力量，可以把看来毫不相关、不同属性的事物，联系在一起，显露真实面目，又可以把一个完整的事物，如茧抽丝，层层剥落，展现内涵。总之，演讲稿写作所需要的也正是它所能给予人的——它需要而又使人形成演讲的思维模式，即能加工、处理构成演讲的各种要素并使之相互关联及容纳万事万物于演讲范畴和轨道之中，且符合演讲要求的那种思考能力和方式、方法。这种能力和方法是在演讲稿写作实践中形成和练就的，所以说演讲稿写作对于形成演讲思维模式起着关键的作用。
　　三是通向演讲最高境地的阶梯
　　思维模式不是演讲所独有的。一个有趣的故事或人物，小说家通过他的思维模式加工、溶进小说这种体裁之中，写出来的是小说；在剧作家那里，就被他加工、溶进戏剧的格局，写出来的是剧本；在诗人耳里、眼里，那就是一首诗；在演讲家这里便是一篇演讲稿。所以要写演讲稿，就必须形成演讲的思维模式，之后，他才能对演讲题目做出迅速的反应，比以前更快地写出演讲稿。
　　但是，并不是说演讲者在形成了演讲的思维模式之后对于演讲就一通百通、一了百了了。由于每次演讲的对象、目的不同，讲述的主旨、内容和材料不同，所以每次演讲都必须重新准备、重新运用一次演讲思维模式，重新运用的过程也就是思维模式得到新的锻炼的过程。一部演讲史证明，成功的演讲都是由形成了深化而纯熟的演讲思维模式的演讲者做出的，而没有形成演讲思维模式的演讲者是很难做好演讲的。
　　没有写演讲稿和不会写演讲稿是两回事。首先，没写演讲稿不等于没有形成演讲思维模式；而写了演讲稿的失败演讲，我们也不能归咎于演讲稿本身，其根本原因在于他们还没有形成演讲思维模式：尚不能把演讲稿作为演讲的依据，不能审情度势、临场发挥，所以影响效果、造成失败。其次，没写演讲稿不等于没有腹稿，这又取决于演讲稿写作的实践程度。演讲稿写作不但能使人形成演讲思维模式，而且是使之不断深化、纯熟和牢固的必由之路。人们常说“写演讲稿的目的是为了不写演讲稿”，即说明通过演讲稿写作达到了演讲的最高境地。