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会议流程范文-2
发布时间：2006-1-12 11:36:18 
 

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会务流程
工作摘要
内容
检查事项
开会前
会场布置
提前一天到会场确定会场的布置、检查，音响设备、话筒的调试，准备好会务所需的用品。所有参加会务工作的人员工作分配，相关人员有必要进行排练。
1、   横幅悬挂周正、牢固
2、   会场指示牌显眼，会场指示明晰；
3、   无线话筒（2支以上）已充电；
4、   音响设备能正常使用；
5、   投影仪与笔记本电脑调试正常；
6、   白板准备妥当，固定牢固。（白板刷1个、小磁铁4个、白板笔3支）
7、   笔记本电脑中PPT文件（关于公司及讲师的介绍）准备妥当。
8、   讲台摆放应靠近学员；
9、   易拉宝（上课纪律提示）摆至讲台显眼位置。
10、水牌摆放整齐，并标注有坐位号。检查是否有重号。（或者在座位粘贴座位号）
11、座位上摆放必要的纸张与笔，摆有茶杯或矿泉水。
12、签到台是否摆放就位。50人以内的会议，签到台设一处，50人—100人以上的会议，设签到2处，100人以上的会议，设签到处3处。200人以上，设4处。
13、讲台上摆放鲜花。
上午会前准备
全体会务工作人员提前一个小时到达会场，整理仪容并再次明确各自的工作岗位及流程。
1、   易拉宝（讲师简介或者公司简介）摆放在进口处；
2、   会前1小时，放有讲义资料的资料袋放在签到处；
3、   签到台（3-4）块水牌、特殊服务台水牌放至签到桌上。
4、   会前清点以下物品：签到表、笔、入场券（如属现场派发）、发票、剪刀、致辞簿、签名笔、相机（是否已充电）、培训反馈表、歌曲碟、收据、餐纸、电脑、充电器、插座、糕点、矿泉水（视情况）。
5、   如有需要，须将水果及糕点准备好。
6、   讲师的餐巾纸、茶水是否准备好；
会中
中场休息
 
休息时，全体会务工作人员负责照顾好分管的客户群体，了解客户的情况，在有点心水果的时候可引导客户品尝，也可端给客户。特别注意：微笑服务！
上午散会
中午就餐
 
在会务组有安排客户中餐的情况下，首先引导客户就餐入座，留1-2人监督清场。无安排时则送客户出场，并提醒下午上课的时间。清场人员检查是否有学员留下了东西。
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