一、 会议日期和地点

1999年5月19日至21日于北京京瑞饭店

二、 会议内容及安排

1、 议题3个，分别为：
议题一：全球化对于文化及文化产业的影响。
议题二：在政府发挥的传统性作用之外，民营文化产业在促进文化艺术发展中的作用。
议题三：国家或国际机构与介入文化产业的跨国公司间的合作。
2、 会议共安排开、闭幕式各一次；全体大会5次（其中议题一讨论2次），分组讨论1次；参观游览（含闭幕式）1次，艺术观摩演出1次，娱乐就餐1次，招待会1次；宴请1次。

三、 会议组织方式

1、 会议由主持人主持大会主席的选举。会议开、闭幕式由会议中方主席和主持人主持；主持人宣布会议开幕和闭幕及致辞顺序、名单；宣布大会主席、总报告人和全体大会召集人名单。
2、 开幕式由东道国文化部长致开幕辞，时间5分钟；然后由主办单位中华人民共和国文化部代表（副部长）和亚欧基金会代表（总干事）发言，时间各20分钟。
3、 大会设两主席，由主持人提名，代表附议并举手表决。东道国出一主席，另一主席可请一欧洲国家代表担任。全体会议召集人5名，由代表提名侯选，举手表决。

4、 分组会议拟分6个组进行讨论，分组会议根据报名情况决定，尽量考虑地域、行业、界别的均衡，每组指定召集人1名、讨论者4名。召集人兼顾亚洲和欧洲代表的名额。
5、 会议工作语言为英语，并设中英文同声传译。
6、 全体会议及分组会议程序由召集人执行，发言均限于15分钟之内，可能出现的评述和答辩。

7、 会议简报（中、英文）每日出1期，共3期。
8、 闭幕式大会主席讲话内容包括对全体会议和分组会议的小结。主席讲话内容可作为大会主席声明并可提交给亚欧首脑会议。主席讲话内容我方可在会前事先做好准备，届时结合会议情况再做补充。
9、 总报告人负责组织起草会议最后报告并提交有关国家政府和有关国际组织、文件编辑出版。