××部关于成立摄影小组的通知

我部成立一个摄影小组，目的是为了更好地配合五讲四美活动，丰富我们的业余文化生活， 培养我们的情操，有利于我们提高观察生活的能力，从生活中挖掘出美的事物，使我们更加 热爱我们的社会主义祖国。
本小组将聘请专业或业余摄影家来讲学，在一、二年内本小组成员除了能掌握摄影基本知识 外，还能学会在拍摄过程中常用的知识；如追随法、逆光摄影法、高调摄影等，在冲洗照片 过程中常用的：如冲洗技术，多次曝光叠加成像，修改底片等方法。待初步掌握了这些技能 以后，我们还将出外采访，从而更好地深入实际，了解社会，还将尽可能地游历祖国名山大 川，拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片，并举办学员作品展览，评出优秀作品， 对作者予以适当奖励，结业时，凡掌握了所学内容者，都发给毕业证书，并赠送纪念品。总 之，凡加入本小组的同志，只要认真学习，虚心请教，互相交流，取长补短，切磋技艺，都 会在摄影技术上取得很大进步，成为祖国有用的人才。
凡是对摄影有爱好的同志，可以自愿报名参加，要自带照像机，有摄影作品的同志最好交上 来，以供录取时参考。活动时间每星期二、四下午，报名处在××部办公厅203室，报名时 交一张一寸照片，报名时间5月1日－5月10日，过期不再补报。有关各项要求望及时发给各 党支部给予传达，尽快将名单报上来。
摄影是一门艺术，它会使我们的生活更加充实，激发我们对祖国的爱和为祖国献身的勇气， 望大家踊跃参加。
××部办公厅
一九××年×月×日

这篇通知存在以下问题：
1．发文机关不当
通过通知内容可知，成立摄影小组并不是本部门行政和业务工作的需要，而是丰富干部职工 的业余文化生活。这样的工作不应由办公厅出面来做，而应由工会文体部门来做，用工会的 名义发文。而且这一工作实际上只涉及部直属机构，不可能涉及到所有部属机构，用部直属 机关工会的名义发文，才是最恰当的。
2．结构紊乱
通知开头阐述了成立摄影小组的目的和意义，结尾对此进行了简单重复。这是结构紊乱的表 现之一。
通知的主体，本应按照活动内容、活动方式、报名须知等几个方面，有层次有条理地组织结 构。可是本文的结构没有条理，相当混乱，仅以第三自然段为例，竟有四个不同方面的内容 混淆在一起：报名条件、小组开展活动的时间安排、欲参加者的报名时间和地点、本文的传 达和执行要求。
3．违反有关政策，机构关系混乱
这篇通知说参加摄影小组的人可获得“毕业证书”，显然违反政策。只有经过教育机构的相 关课程的系统学习，并经考试合格之后，才能获得教育部门颁发的毕业证书，一个业余性质 的活动小组，不应该有什么“毕业证书”之说。
活动时间的安排是每周二、四下午，这本是正常工作时间，小组成员却可以放下工作去参加 业余文化活动，也是违反工作纪律的。
通知要求各党支部对本文件及时进行传达，部门关系明显是混乱的。办公厅是行政部门，怎 么能指挥党基层组织呢？党支部的工作，应该由上级党委来安排。
4．表达逻辑不清，语言辞不达意
第二段在说明学习内容时，对摄影的知识和技法概括得逻辑不清，十分混乱。关于拍摄技法 和暗房技法，在概念上就没有分清，导致相互交叉、混杂。
语言辞不达意的现象很多，这里只指出一点：第二段末尾说参加摄影小组的人可以“成为祖 国有用的人才”，难道参加之前就肯定不是有用人才，不参加者永远不能成为有用人才吗？ 这种荒唐的意思不会是作者原有的用意，而是作者运用语言的能力不足所造成的语意混乱。