情报学会秘书长、专职干部工作研讨会于 2002年9月19日至23日在山东省烟台市召开。出席会议的有省、市、自治区及中国科技情报学会代表46人。中国科技情报学会理事长刘昭东、秘书长郑彦宁、山东省科技情报所所长、情报学会常务副理事长胡艳苹、山东省科技情报所党委书记、情报学会秘书长任祥玉、烟台市科技局副局长杜湘波等领导出席会议并讲话。

刘昭东理事长在开幕式致词中，首先阐述了信息服务业的重要性及在世界各国发展的趋势，美、英、日等发达国家都高度重视科技信息服务工作，竭力促进其发展，我国随着改革的深入发展，各级政府也加大了对科技信息工作的支持力度，更为可喜的是政府主管部门采取了比较务实的态度，重点支持国家科技文献中心的建设，并着手建设全国科技工作的基础平台，为科技工作的发展创造最佳环境和条件。对于科技信息工作的发展，学会作为“助手 ”和“桥梁”一直在发挥促进作用。刘昭东理事长对在学会工作和科技信息工作中埋头工作，作出重要贡献的各级秘书长、专职干部表示慰问和感谢。他认为，在改革发展的新形势下，学会工作者任重道远，要充分发挥自身的优势，不断扩大职能，为科技信息工作的发展作出更大的贡献。

山东省科技情报所所长，山东省科技情报学会常务副理事长胡艳苹、烟台市科技局副局长杜湘波分别发表了热情洋溢的讲话，他们介绍了山东省及烟台市经济、科技改革的大好形势，表示了对广大代表的欢迎和对会议的全力支持。山东省科技情报研究所、山东省科技情报学会为这次会议做了精心、细致的准备，为会议的成功召开创造了良好的环境、条件，给全体代表留下深刻印象。

会议交流了自珠海会议之后各级学会的工作，特别是配合二年来科技信息工作改革迅速发展学会工作的经验及今后的计划、打算。会上中国科技情报学会和山东、北京、河北、辽宁、浙江、重庆、湖北、山西、云南、新疆等省、市、自治区及石化、冶金等分会的二十多位代表先后发言。中国科技情报学会秘书长郑彦宁在“深化改革、持续发展，开创学会工作新局面 ”的发言中回顾了中国科技情报学会的发展历程和在中国科协领导、挂靠单位支持下，与省市学会、分会、专业委员会通力合作所做的大量工作。他说，中国科技情报学会以“三主一家”为中心，在学术交流、科学普及、国际合作、书刊出版、继续教育、组织建设等方面开展了大量活动，取得显著成绩，产生了一定的社会影响，不断增强活力和凝聚力。但是成绩只代表过去，随着社会信息化进程的不断加快，必须进一步深化改革，才能适应新形势，谋求新发展。在谈到今后工作的思路与重点时，他认为必须调整结构，强化管理；以会员为本，建设科技信息工作者之家；进一下扩展职能，外延服务；稳定学术交流，突出学会形象，并面向社会开展科普活动，把现有刊物办成精品。

各省、市、自治区情报学会及分会代表的发言表明，二年来各学会都根据自己的特点，结合本地区、本部门科技信息工作改革的实际做了大量工作，取得了可喜成绩，共同特点是，在学会工作中能坚持正确的政治方向，职能相应增加，业务范围拓展，专职干部队伍趋于年轻，与相关机构的合作逐渐增多，兄弟学会之间的关系更加密切，学术交流、科学普及、继续教育、科技咨询等学会的传统工作有创新、注重实效、质量不断提高，影响进一步扩大，创品牌、出精品的意识在增强，民主办会的思想明确，工作规范，很多省、市（区）学会在当地科协的地位明显提高，政府相关部门对学会工作给予较高评价和较大支持。在交流中，山东省科技情报学会重点介绍了认真贯彻党和国家的各项方针、政策，严格依法、照章办事，参与情报（信息）机构改革，积极开展学术交流和人才培训，重视学科建设，开展课题研究及不断拓展咨询服务取得显著社会效益和经济效益的经验；北京情报学会介绍了在理事会换届后，通过竞争上岗促进专职工作班子年轻化、知识化，并根据信息工作的需要和首都人才密集的优势，突破传统情报工作的框框，改革、创新成立适应形势发展的专业委员会，积极组织开展学术交流，科普活动及为建设科技园区，创精品、创品牌等方面的经验；河北省科技情报学会介绍了省科技情报处撤消后，学会积极承担起联系全省科技情报（信息）机构的任务，组织工作和学术交流，促进改革发展及科普工作卓有成效、科技咨询等方面的经验；重庆市科技情报学会介绍了反对邪教、坚持正确政治方向及与该市竞争情报、生产力促进中心等组织联合开展活动，促进科技信息工作发展方面的经验；浙江省科技情报学会介绍了坚持民主办会、完善规章制度、健全组织、积极发展会员，开展学术活动，组织优秀论文评选及会刊出版等方面的经验；湖南省科技情报学会每年的学术交流主题突出，特别是在厂会协作方面很有特色，科普工作亦有较大突破；山西省科技情报学会注意树立学术交流品牌，努力提高学术活动质量和效果，科技咨询服务提高学术活动质量和效果，科技咨询服务为科技富民作出了重要贡献，并注意学会组织建设和现代化管理；冶金情报分会把工作重点切实转移到以企业为主体、面向行业、为企业服务上，围绕市场的热点、难点组织主题突出的学术活动，围绕企业关心的问题组织研讨，积极拓展活动领域，开展培训、展览等活动，并尝试运用市场化手段进行学会活动操作；中石化信息学会（原中情学会分会）注意发挥分会、专业委员会等机构的作用，紧紧围绕石化工业发展的前沿及高新技术的应用开展学术活动，受到有关方面领导和专家的重视，在行业内外产生了较大影响。此外，辽宁省科技情报学会、湖北省信息学会、广东省科技情报学会、广西科技情报学会、新疆科技情报学会、河南省科技情报学会、内蒙古科技情报学会及农业情报分会等学会的代表也分别发言，介绍了二年来学会工作取得的成绩和经验。通过交流，不仅加深了各学会之间的了解，而且相互学习了可借鉴的经验，代表们普遍反映收获大，效果好，一定会促进今后学会工作的发展。